Peta Layanan Akademik

Alur Pengajuan dan Penilaian Sidang Akhir

Halaman ini merangkum alur fitur Pengajuan Sidang Akhir dan Penilaian Sidang Akhir dari mahasiswa submit sampai rekap nilai akhir selesai. Pola ini mengikuti implementasi terbaru: pengajuan harus lolos verifikasi operator lebih dulu, penilaian sidang akhir hanya bisa di-assign jika mahasiswa sudah punya penilaian sempro, lalu alur penilaian berjalan bertahap dari penguji 1 dan penguji 2 ke pembimbing.

Tahap 1 Mahasiswa mengajukan sidang akhir dan upload berkas

Tahap 2 Operator verifikasi lalu membuat Case ID

Tahap 3 Admin assign penilaian ke penguji 1 dan penguji 2

Tahap 4 Pembimbing menilai, rekap akhir dihitung, dan BA siap dicetak

Diagram Flow Utama

Pengajuan dan penilaian sidang akhir sekarang dipisah menjadi dua lapisan: proses administrasi pengajuan dan proses akademik penilaian. Dua proses ini saling terhubung lewat Case ID dan data mahasiswa.

Step 1

Pengajuan oleh Mahasiswa

Mahasiswa mencari data berdasarkan NIM lalu melengkapi form pengajuan sidang akhir.
Mahasiswa mengisi data sidang, dosen terkait, dan upload berkas pendukung.
Setelah submit, status awal menjadi diajukan_mahasiswa.

Step 2

Verifikasi Pengajuan

Operator memeriksa kelengkapan berkas, data mahasiswa, dan kesesuaian dosen.
Jika ditolak, pengajuan berhenti di status ditolak_operator.
Jika diterima, sistem membuat Case ID pengajuan sidang akhir.

Step 3

Assign Penilaian Sidang Akhir

Admin hanya bisa assign jika mahasiswa sudah punya penilaian sempro.
Sistem membuat jadwal penilaian sidang akhir.
Email form dikirim ke Penguji 1 dan Penguji 2.

Step 4

Rekap Akhir dan Cetak

Setelah penguji selesai, email baru dikirim ke pembimbing.
S1 memakai DPU saja, S2 Farmasi memakai DPU dan DPA.
Nilai akhir dihitung dari sempro, penguji, dan pembimbing lalu BA bisa dicetak.

Swimlane Flowchart Sidang Akhir

Flowchart ini memisahkan tanggung jawab mahasiswa, operator, admin penilaian, penguji, dan pembimbing.

Mahasiswa

Mulai

Mahasiswa membuka menu Pengajuan Sidang Akhir.

1. Cari NIM

Sistem memuat data mahasiswa jika sudah ada di master.

2. Isi Form Pengajuan

Mahasiswa melengkapi data sidang akhir, judul, dan berkas pendukung.

3. Submit Pengajuan

Pengajuan masuk ke antrian operator dengan status diajukan_mahasiswa.

Operator Akademik

4. Verifikasi Berkas

Operator memeriksa berkas dan memastikan pengajuan layak diproses.

5. Valid?

Terima atau tolak

Jika ditolak, status menjadi ditolak_operator. Jika diterima, sistem membuat Case ID pengajuan sidang akhir.

6. Pengajuan Diterima

Pengajuan masuk ke status diterima_operator dan siap di-review dari sisi penilaian.

Admin Penilaian

7. Cek Syarat Assign

Admin hanya bisa assign penilaian jika mahasiswa sudah memiliki penilaian sempro.

8. Sempro sudah ada?

Ya atau tidak

Jika belum ada penilaian sempro, assign penilaian sidang akhir belum bisa dilanjutkan.

9. Buat Jadwal Penilaian

Admin membuat jadwal, tempat, dan data dasar penilaian sidang akhir.

10. Kirim Form ke Penguji

Job email dikirim ke Penguji 1 dan Penguji 2 untuk mulai mengisi form.

Penguji 1 & Penguji 2

11. Terima Email Form

Penguji menerima email berisi tautan form penilaian sidang akhir.

12. Isi Nilai per Aspek

Penguji mengisi aspek penilaian kelompok penguji sesuai bobot yang aktif.

13. Keduanya lengkap?

Tunggu lengkap

Sebelum dua penguji lengkap, pembimbing belum bisa membuka form penilaian.

Pembimbing

14. Kirim Form ke Pembimbing

Setelah penguji lengkap, sistem kirim email ke DPU saja untuk S1, atau ke DPU dan DPA untuk S2 Farmasi.

15. Isi Penilaian Pembimbing

Pembimbing melihat ringkasan sempro dan hasil penguji, lalu mengisi aspek khusus pembimbing.

16. Rekap Akhir

Sistem menghitung nilai akhir sidang akhir, kategori huruf, dan keterangan.

Selesai

Detail rekap dan BA penilaian sidang akhir siap dilihat atau dicetak ulang.

Aturan Assign Penilaian

Bagian ini penting karena penilaian sidang akhir tidak bisa langsung dibuka untuk semua pihak sekaligus.

Syarat Assign

Pengajuan sidang akhir sudah diterima operator.
Mahasiswa sudah memiliki data penilaian sempro.
Baru setelah itu tombol assign penilaian sidang akhir dapat digunakan oleh admin.

Urutan Pengiriman Form

Tahap awal: email form dikirim ke Penguji 1 dan Penguji 2.
Tahap lanjutan: setelah keduanya lengkap, email baru dikirim ke pembimbing.
S1 memakai DPU saja.
S2 Farmasi memakai DPU + DPA.

Aspek Penilaian Pembimbing

Aspek pembimbing dibedakan dari aspek penguji, dan dikelola pada master aspek sidang akhir dengan kelompok penilai pembimbing.

Kelompok Pembimbing

Penguasaan materi: 35%
Keterampilan kerja: 35%
Sikap dan tata nilai: 30%

Ringkasan yang Dilihat Pembimbing

Nilai akhir sempro.
Ringkasan per aspek dari Penguji 1 dan Penguji 2.
Rata-rata hasil penguji sebelum pembimbing mengisi nilai.

Rumus Rekap Penilaian Akhir

Setelah seluruh penilai selesai, sistem menghitung rekap akhir di halaman detail dan PDF BA sidang akhir.

Komponen Nilai Akhir

Nilai sempro: 15%
Rata-rata Penguji 1 dan Penguji 2: 30%
Rata-rata pembimbing: 55%

Aturan Perhitungan

S1: rata-rata pembimbing = nilai DPU.
S2 Farmasi: rata-rata pembimbing = rata-rata DPU dan DPA.
Hasil akhir dipakai untuk kategori huruf dan keterangan di detail serta PDF.

Kategori Nilai Akhir

Kategori berikut digunakan sebagai huruf mutu, bobot mutu, dan keterangan pada rekap akhir sidang akhir.

A = 4.00 untuk nilai ≥ 80 AB = 3.50 untuk 75 ≤ nilai < 80 B = 3.00 untuk 70 ≤ nilai < 75 BC = 2.50 untuk 65 ≤ nilai < 70 C = 2.00 untuk 60 ≤ nilai < 65

Alur Sidang Akhir